おすすめサイトの最新記事


ランキング参加中!画像タッチで投票よろしくニャ

にほんブログ村 2ちゃんねるブログへ

1:まとめさん2019/05/08(水) 00:37:38.59 ID:t1jCa9uG9.net
・「アウトルック」を使っている日本企業は約4割、操作時間は年間500時間
・マウスやタッチパッドを使わず「ショートカットキー」で100時間削減
・働き方改革で「効率的な使い方」講座は大手企業から引っ張りだこ

「脱マウス」 でメール革命

平日の夜。
会社帰りのビジネスパーソンが訪れていたのは、誰もが触れたことがあるメールソフト「アウトルック」の使い方講座。

メールなら、わざわざ誰かに習わなくても使えているのではと思いきや…

IT関係の参加者(40代)
「メールの返信を打っている間に次のアポの時間とかよくあるので、できる限りメールの時間を削除したい」

コンサル関係の参加者(40代)
「メールに時間がかかっている自覚があったので、少しでも便利なやり方を知りたい」

アウトルックを使う時間は年間500時間

メールやスケジュール管理でアウトルックを使っている日本企業は約4割。
働く人がエクセルやパワーポイントを使う時間は業務時間全体の2割ほどなのに対し、アウトルックを使う時間は35%に上り、なんと、年間500時間に達するという。

講師の森新さんは、会社で人事を担当していた時、メールに割く時間が多いことに注目したのが、もともとのきっかけだったという。

ショートカットキー&Outlook研究家・森新さん
「働き方改革の文脈の中で効率化が求められてきて、どうやったらたくさん使うメールの業務を効率化できるのかと」

「ショートカットキー」で半分以下の操作時間

森さんが提唱するのが「脱マウス」。
マウスやタッチパッドを使わず、代わりにショートカットキーを使うこと。
例えば、メールの返信をするときは、「Ctrl」+「R」で返信画面が現れ、「Ctrl」+「Enter」で送信というように、キーボードだけで操作すれば手元の作業を簡略化できる。

実際にファイルを添付してメールを送信するという作業で比べてみると、通常のやり方では41秒かかったのに対し、ショートカットキーを使えばわずか18秒で送信。
半分以下という結果に。

森さんによると、こうした操作でアウトルックに費やす年間500時間のうち、2割にあたる100時間を削減できるという。

この日講座に参加した通信業の男性(30代)は、
「やりやすくなったし、早くなった。2〜3割カットできるのでは」と話す。

この講座は、コクヨなど大手企業からも引っ張りだこ。
累計3,000人以上が受講している。

また、この春には書籍も出版され、アマゾンの部門別ランキングでトップになるほどビジネスパーソンからの需要は高まっているという。

森さんは、 「今までメールの効率化はフォーカスが当たらなかった。なんだかんだで操作ができてしまう。いろんな企業で、まだまだ効率化の余地があるんじゃないか」と話した。

(「Live News α」5月6日放送分)

2019年5月7日 火曜 午後8:30 FNNプライムニュース
https://www.fnn.jp/posts/00045017HDK/201905072030_livenewsalpha_HDK
2:まとめさん2019/05/08(水) 00:39:34.05 ID:z2ZE7KuS0.net
他人を見下すことで自分が優位に立てると思ってるアホが拙者です
オタクでも引きこもりでも無職でもいい

さえない自分でも叩ける相手がほしい
だって弱いものを探してイジメることしかできない陰湿なゴミだから
3:まとめさん2019/05/08(水) 00:39:34.65 ID:RStb33TE0.net
windowsとofficeはどう考えても生産性を下げてるだろ
情強の職場ならGoogleカレンダーで十分でslackすらいらない
199:まとめさん2019/05/08(水) 03:17:25.98 ID:Ju3PydFh0.net
>>3
大企業だとそうもいかんわさ
4:まとめさん2019/05/08(水) 00:39:41.26 ID:K0gk/dWO0.net
誤送信も増えそう
5:まとめさん2019/05/08(水) 00:40:12.68 ID:LYtq01rv0.net
文章書くほうがいろいろ時間かかる
テンプレ化してるものもあるけど定形業務なんて一部だし
6:まとめさん2019/05/08(水) 00:40:18.81 ID:HBIQLxhi0.net
知らんショートカットキーは山ほどある
7:まとめさん2019/05/08(水) 00:40:32.35 ID:S9+22Vwa0.net
操作してない時間も同じくらいあるからなぁ
8:まとめさん2019/05/08(水) 00:40:54.69 ID:60/fKEH/0.net
これは誤送信で重大インシデントとして全社に公表されるフラグ
9:まとめさん2019/05/08(水) 00:41:04.01 ID:SEmL7fFV0.net
タイピングを早くすればいいじゃないか
12:まとめさん2019/05/08(水) 00:43:20.42 ID:zIjOERS/0.net
アウトルックこんにちは
87:まとめさん2019/05/08(水) 01:25:38.75 ID:LYtq01rv0.net
>>12
岸部シローってどうしてんのかね
107:まとめさん2019/05/08(水) 01:37:52.04 ID:MKS+r4bF0.net
>>87
車椅子で老人ホーム暮らし
費用は兄が
13:まとめさん2019/05/08(水) 00:44:01.21 ID:G6JPSTqz0.net
ショートカットキーもマウス操作もメールソフトではそんな大差ないと思うんだが
エクセルならまだしも
17:まとめさん2019/05/08(水) 00:45:30.11 ID:CQcOKQMU0.net
アホラシー
文面考えるのが95%で削減しようがない
29:まとめさん2019/05/08(水) 00:53:11.98 ID:LlrbXUsv0.net
>>17
それな
テンプレ作っちゃえば…って思うけどそれも失礼だしね
35:まとめさん2019/05/08(水) 00:55:26.81 ID:krpDMXWM0.net
>>29
あれ操作とか自分で指でカチカチやるから
文章とか機械が考えてくれた方が有りがたい
38:まとめさん2019/05/08(水) 00:56:39.15 ID:K0gk/dWO0.net
>>29
テンプレ化しちゃえよ、読む方もその方が楽だよ。
失礼とか言う奴は気にしなけりゃ良いんだよ。
21:まとめさん2019/05/08(水) 00:47:42.64 ID:q1zK3qns0.net
アウトルックってそんなに使ってるか?
27:まとめさん2019/05/08(水) 00:51:33.86 ID:XzvnGhW90.net
>>21
情報流出防止に、Office365でクラウド以外禁止している大手は結構知ってる。
自社はThanderbardかWebメール使ってるが
45:まとめさん2019/05/08(水) 01:00:18.00 ID:MUfzn3r90.net
>>27
Tsunderebirdだろ 間違えんなよ
47:まとめさん2019/05/08(水) 01:01:46.25 ID:XzvnGhW90.net
>>45
それも綴りが違くね?w
25:まとめさん2019/05/08(水) 00:48:23.71 ID:jxxEoJJ20.net
Outlookとかもう何年使ってないんだろう
31:まとめさん2019/05/08(水) 00:54:04.31 ID:KZGNBF7q0.net
昔は、キー操作。
キーを覚えるしかなかった。

しかし、ものを覚えられない発達障害の白人が、
キー操作不要、アイコンクリックシステムや、めくって対話式タイプのソフトや機器を作り出した。

タブレットは、元々は、発達障害者の療育用機器だったんだわ。
48:まとめさん2019/05/08(水) 01:02:11.19 ID:5IA1RYTx0.net
>>31
デバイスの操作ってのは、時代と共に簡単にするように工夫されていくものだぜ
そういう意味でアップルコンピュータのMacは画期的だったな
32:まとめさん2019/05/08(水) 00:54:14.30 ID:KlMaoyGy0.net
ビジネスパーソンがこの情弱ぶりという体たらく
日本もう終わってる
41:まとめさん2019/05/08(水) 00:57:51.30 ID:Etcf9PGu0.net
Outlookなんか、そんなに使う奴いるの?
EXCELやCAD使ってる時間の方が1000倍以上多いわ
49:まとめさん2019/05/08(水) 01:02:20.68 ID:qkOKHtkT0.net
>>41

なんだかんだセキュリティの観点から割と大きい企業は皆んなアウトルックだと思う
43:まとめさん2019/05/08(水) 00:59:37.53 ID:IvUjhzCU0.net
文章考えてる時間の方が遙かに長いと思うがなあ。
あとは誤送信しないようにチェックする時間とか。
60:まとめさん2019/05/08(水) 01:10:24.75 ID:iyXs28T40.net
あと、Outlookのお節介な送信先自動補完機能で
メール誤送信事故を起こしてるのも何度も見て失笑した。
中には笑えないレベルの事故起こして辞めていくやつも居たな
109:まとめさん2019/05/08(水) 01:40:11.95 ID:GMPz1cRm0.net
124:まとめさん2019/05/08(水) 01:55:51.95 ID:ZnQdwgay0.net
>>109
確かにデータシートすぐに出してくれないメーカーあるわw
でもほんの一部であって日本企業のすべてではない
133:まとめさん2019/05/08(水) 02:10:24.31 ID:p2KXeB6A0.net
メールソフトなんてどれ使っても、そもそも本文を考える時間に比べたら誤差みたいなものだよな

配信元:http://ai.2ch.sc/test/read.cgi/newsplus/1557243458

にほんブログ村 2ちゃんねるブログへ

コメント

名前

ネコ速の最新記事

記事検索

にほんブログ村 2ちゃんねるブログへ

ランダム記事